Job-Details
- Vertragsart:
- Befristet, 1 Jahr / Teilzeit
- Startdatum:
- 01.09.2025
- Land / Stadt:
- Deutschland / Hamburg
- Unternehmen:
- Beiersdorf AG
- Funktionsbereich:
- Employee Services
Deine Aufgaben
• Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Festlegung und Abstimmung der Gesamtausrichtung der Veranstaltung - von der Konzeption bis zur Umsetzung der Details.
• Erstellung von Ablaufplänen, Buchung von Konferenzräumen, Budget-Führung.
• Einkauf und Verhandlung von eventbezogenen Dienstleistungen, Hotels und Locations.
• Schnittstelle zwischen externen Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Betreuung und Koordination der Veranstaltungen vor Ort.
• Beratung von Kunden / Kollegen zu Veranstaltungsmöglichkeiten, Anleitung zur Selbsthilfe.
• Sicherstellung aller gesetzlichen Anforderungen Sicherheitsbestimmungen und internen Vorgaben.
• Bearbeitung und Dokumentation aller einkaufsrelevanten Prozesse nach Beiersdorf Vorgaben.
• Unterstützung der Teamleitung bei der Prozessoptimierung, eigenständige Überarbeitung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen.
Dein Profil
• Kaufmännische Fachausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise im Hotel- und/oder Eventbereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder in anderen stark organisatorisch geprägten Rollen, z.B. Projekt-Management.
• Kundenorientiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke, sicherer Umgang mit Stakeholdern verschiedener Bereiche und Hierarchien.
• Erfahrung mit Projektarbeit, idealerweise als Projektleitung.
• Erfahrung im Umgang mit SAP SRM Systemen wünschenswert.
• Sehr guter Umgang mit Microsoft Office.
• Englisch und Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Kreativität und Teamorientierung, gleichzeitig fähig eigenständig und proaktiv zu arbeiten.
Weitere Informationen
Bei Rückfragen steht dir unsere Recruiterin Melanie Gramm zur Verfügung.
