Was ist das TRUSTED NETWORK?

TRUSTED NETWORK ist die Web-Plattform für offene Innovation von Beiersdorf und die Basis für ein vertrauensvolles Netzwerk mit externen Innovatoren. Externe Partner haben hierüber Zugang zu den vertraulichen wissenschaftlichen Fragestellungen von Beiersdorf und können passende Ideen und Lösungen unterbreiten, die in Kooperationen oder gemeinsame Geschäfte münden können.

Neue Geschäftsmöglichkeiten durch die frühzeitige Einbindung in die Innovations-Pipeline von Beiersdorf, eine Partnerschaft mit der Beiersdorf Forschung & Entwicklung als wertvolles Mitglied im TRUSTED NETWORK und möglicherweise daraus entstehende Kooperationen. Diese können wiederum Aktivitäten außerhalb des TRUSTED NETWORKs zur Folge haben, zum Beispiel die gemeinsame Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten, wertvolle Kenntnis der wichtigsten wissenschaftlichen Fragestellungen, für die Beiersdorf nach Lösungen sucht, sowie garantiertes Feedback zu Ihren wissenschaftlichen Vorschlägen innerhalb eines festgelegten Zeitraums.

Es gibt verschiedene Arten von „Gegenleistungen“. Gegenleistungen erhalten nur die Community-Mitglieder, deren Idee oder Lösung Beiersdorf kommerziell oder für weitere Forschungs- und Entwicklungszwecke nutzen möchte. Wie genau diese aussehen, wird individuell zwischen Beiersdorf und Ihnen vereinbart. Eine Gegenleistung kann beispielsweise darin bestehen, dass Beiersdorf Sie mit der Lieferung bzw. Lizenzierung Ihrer Idee oder Lösung beauftragt. Oder Beiersdorf bittet Sie, uns Ihre Idee bzw. Lösung zu verkaufen.  

Beiersdorf behandelt alle von Ihnen eingereichten Informationen vertraulich, so wie in der Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Beiersdorf und Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber beschlossen. Gleichermaßen ist auch Ihr Arbeitgeber verpflichtet, die Informationen von Beiersdorf vertraulich zu behandeln.

Nur Informationen, die nicht unter die in Abschnitt 1 der Geheimhaltungsvereinbarung genannten Ausnahmen fallen, müssen vertraulich behandelt werden, z. B. entfällt die Geheimhaltungspflicht für Informationen, die inzwischen allgemein bekannt sind. Bitte beachten Sie, dass die Geheimhaltungspflicht nur die in der Geheimhaltungsvereinbarung definierten vertraulichen Informationen betrifft, d. h. es werden nur die Informationen vertraulich behandelt, die Sie Beiersdorf über die TRUSTED NETWORK -Plattform mitteilen oder die Sie im Rahmen von Gesprächen bereitstellen, welche im Zusammenhang mit Anfragen von Beiersdorf auf der TRUSTED NETWORK -Plattform stattfinden. Darüber hinaus beinhaltet die Geheimhaltungspflicht nur die Informationen, die für das Thema der von Beiersdorf auf der TRUSTED NETWORK -Plattform veröffentlichen Anfrage relevant sind.

Beiersdorf schützt die Informationen mithilfe sicherer Software-Tools. Zudem hat nur eine begrenzte Anzahl von Beiersdorf Mitarbeitern Zugang zur TRUSTED NETWORK -Plattform.

Ja.

Nein. Die Geheimhaltungsvereinbarung kann nicht geändert werden, da dies eine effiziente Abwicklung des Registrierungsverfahrens verhindern würde.

Ohne Registrierung auf der Plattform können Benutzer nur die wissenschaftlichen Briefings auf der TRUSTED NETWORK-Homepage sehen (siehe „Offene Briefings“). Lediglich auf der TRUSTED NETWORK Plattform registrierte Benutzer haben die Möglichkeit, Lösungen für die von Beiersdorf auf der Plattform veröffentlichen Fragestellungen einzureichen. Hochvertrauliche Briefings werden nur auf Einladung ausgewählten Benutzern – abhängig von dem Thema des Briefings und der Kompetenz des Benutzers – zugänglich gemacht.

Um Mitglied der TRUSTED NETWORK -Community zu werden, müssen Sie das Registrierungsformular auf der Plattform ausfüllen und allgemeine Angaben über Ihre Person bzw. Ihr Unternehmen machen; den „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“, die die Nutzung der TRUSTED NETWORK-Plattform regeln, und unserer Datenschutzrichtlinie zustimmen und zwei Kopien der Geheimhaltungsvereinbarung, die Sie auf der Plattform herunterladen können, ausdrucken; durch einen autorisierten Vertreter Ihres Unternehmens unterschreiben lassen und an Beiersdorf senden. Wenn Sie die Tochtergesellschaft eines Unternehmens vertreten, das bereits Mitglied der TRUSTED NETWORK -Community ist, reicht es aus, dass Sie sich zur Einhaltung der Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Beiersdorf und Ihrem Mutterunternehmen verpflichten, vorausgesetzt Ihr Mutterunternehmen hat mit uns vereinbart, dass diese Geheimhaltungsvereinbarung auch für Sie gelten soll.

Ihre Registrierung wird von Beiersdorf geprüft. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Registrierung abzulehnen, z. B. wenn wir den Eindruck haben, dass unsere geschäftlichen Interessen nicht kompatibel sind.

Die Kompetenzfelder sind die Grundlage für die Einladung, Ihre Ideen oder Lösungen zu einer bestimmten Initiative einzureichen. Deshalb sind korrekte Angaben zu Ihren Kompetenzen wichtig. Sie ermöglichen Beiersdorf, Sie zum Einreichen von Ideen und Lösungen für die richtigen TRUSTED NETWORK -Initiativen auszuwählen.

Nach der Bestätigung Ihrer Teilnahme an der jeweiligen Initiative werden Sie aufgefordert, innerhalb eines definierten Zeitraums ab Veröffentlichung der Anfrage von Beiersdorf auf der Plattform Ihre Ideen und Lösungen für die wissenschaftliche Fragestellung einzureichen.

Das Briefing ist nur für eingeladene Community-Mitglieder sichtbar. Ideen und Lösungen externer Partner können nur von Beiersdorf angezeigt und aufgerufen werden.

Innerhalb von maximal 8 Wochen erhalten Sie eine erste Antwort von Beiersdorf, ob Ihre eingereichten Ideen bzw. Lösungen für weitere Untersuchungen ausgewählt wurden. Wenn wir Ihren Vorschlag gerne näher mit Ihnen besprechen würden, bitten wir Sie ggf. um weitere Informationen, insbesondere was die Patentsituation, verfügbare Wirksamkeitsdaten und Proben betrifft. Informieren wir Sie im Anschluss an die Auswertung, dass wir Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen haben, vereinbaren wir mit Ihnen ein geeignetes Geschäftsmodell für unsere Partnerschaft, durch das Beiersdorf Zugang zu der Idee oder Lösung erhält.

Das Zeitfenster für Vorschläge beträgt normalerweise 8 Wochen nach Veröffentlichung der Anfrage auf der Plattform. Abhängig von den Voraussetzungen der jeweiligen Initiative kann dieser Zeitraum jedoch variieren.

Das Zeitfenster für Feedback von Beiersdorf beträgt 8 Wochen nach Ablauf der Vorschlagsfrist.

Ja. Auf der Plattform steht eine Vorlage zur Verfügung, die zum Einreichen von Vorschlägen verwendet werden sollte.

Beiersdorf prüft jeden eingegangenen Vorschlag sorgfältig und gibt Feedback. Aus diesem Grund akzeptiert Beiersdorf jeweils nur einen Vorschlag pro Initiative. Es ist jedoch möglich, dass ein Mutter- und ein Tochterunternehmen jeweils einen eigenen Vorschlag für eine Initiative einreichen.

Beiersdorf bewertet die Ideen und Lösungen basierend auf den Vorschlägen der Community-Mitglieder intern anhand vordefinierter Kriterien. Ausschlaggebend sind die Einzigartigkeit und Machbarkeit der Idee oder Lösung. Aber auch die Handelsbedingungen werden geprüft.

Beiersdorf behält sich das Recht vor, nach dem ersten positiven Feedback die IP-Situation und die Machbarkeit zu prüfen, bevor weitere geschäftliche Arrangements getroffen werden.

Die Beiersdorf Forschung und Entwicklung bewertet die Ideen bzw. Lösungen mit Unterstützung der Einkaufs- und Patentabteilung oder anderen internen Stakeholdern. Ihre Vorschläge werden nicht zur Bewertung an Dritte weitergegeben.

Beiersdorf vergleicht höchstwahrscheinlich mehrere Vorschläge im Rahmen des internen Bewertungsverfahrens und der vertrauliche Umgang mit allen Vorschlägen von Community-Mitgliedern hat Priorität für Beiersdorf. Aus diesem Grund können Sie nicht am Bewertungsverfahren teilnehmen. Sie können sich jedoch gerne an den Innovation Sourcing Manager der Beiersdorf Forschung und Entwicklung wenden, wenn Sie Fragen haben. Den Ansprechpartner für jede TRUSTED NETWORK -Initiative finden Sie im Briefing.

Sie dürfen vertrauliche Informationen von Beiersdorf nur an Ihre Tochtergesellschaften weitergeben, wenn diese unter die Definition von „Tochtergesellschaften“ in der Geheimhaltungsvereinbarung fallen. Konkret bedeutet dies, dass die Tochtergesellschaften in einem Anhang zur Geheimhaltungsvereinbarung gelistet sein müssen. Andernfalls ist es Ihnen untersagt, vertrauliche Informationen von Beiersdorf an Tochtergesellschaften Ihres Unternehmens weiterzugeben.

Ihre Tochtergesellschaften können direkten Zugang zu TRUSTED NETWORK erhalten, indem sie sich selbst auf der Plattform registrieren. Für die Registrierung einer Ihrer Tochtergesellschaften gelten im Prinzip die gleichen Regeln wie für Ihre eigene Registrierung. Allerdings muss Ihre Tochtergesellschaft keine separate Geheimhaltungsvereinbarung mit Beiersdorf abschließen, wenn die Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Mutterunternehmen und Beiersdorf auch die Tochtergesellschaft einschließt (d. h. wenn die betreffende Tochtergesellschaft unter die Definition von „Tochtergesellschaften“ in der Geheimhaltungsvereinbarung fällt und in der Anlage zur Vereinbarung gelistet ist).

In diesem Fall haben Sie keinen Zugang mehr zu der Plattform, selbst wenn Sie zu dem Zeitpunkt an einer Informationsanfrage von Beiersdorf auf der Plattform teilgenommen haben.

Beiersdorf kündigt Ihr Benutzerkonto mit großer Wahrscheinlichkeit, wenn wir herausfinden, dass Sie falsche Angaben zu Ihrem Unternehmen gemacht haben oder dass Sie gegen die Geheimhaltungsvereinbarung verstoßen haben. Wir können Ihr Benutzerkonto aber auch dann kündigen, wenn wir den Eindruck haben, dass unsere geschäftlichen Interessen nicht kompatibel sind.

Die Geheimhaltungsvereinbarung wird mit Ihrem Arbeitgeber geschlossen (und nicht mit Ihnen persönlich, außer Sie sind selbständig).

Wenn Sie die Tochtergesellschaft eines Mutterunternehmens vertreten, das bereits Mitglied der TRUSTED NETWORK -Community ist und in Ihrem Namen eine Geheimhaltungsvereinbarung mit uns abgeschlossen hat, müssen Sie uns lediglich bestätigen, dass Sie sich zur Einhaltung dieser Vereinbarung verpflichten.

Diese Geheimhaltungsvereinbarungen gelten weiterhin für den Austausch vertraulicher Informationen mit Beiersdorf außerhalb dieser Plattform zu dem in der jeweiligen Geheimhaltungsvereinbarung definierten Thema.

Wir können über diese Plattform vertrauliche Informationen zu vielfältigen Themen austauschen. Deshalb können die Themen nicht im Voraus in der Geheimhaltungsvereinbarung definiert werden. Abhängig von den technischen Möglichkeiten der Plattform können Sie dort jedoch die aktuellen und früheren Initiativen einsehen, an denen Sie teilgenommen haben. Anhand dieser Daten lässt sich erkennen, zu welchen Themen Sie bereits Informationen mit uns ausgetauscht haben. Beiersdorf hat außerdem Verfahren implementiert, um den Inhalt unserer Geheimhaltungspflichten zu bestimmen.

Die Laufzeit der Geheimhaltungsvereinbarung (Abschnitt 6.1) regelt den Zeitraum, in dem die unter dieser Geheimhaltungsvereinbarung ausgetauschten vertraulichen Informationen geheim gehalten werden müssen.

Die Laufzeit der Geheimhaltungspflicht (Abschnitt 6.3) gibt an, wie lange sämtliche Informationen vertraulich behandelt werden müssen, die während der Laufzeit der Geheimhaltungsvereinbarung ausgetauscht wurden.

Wir können Ihnen natürlich nicht verbieten, mit unseren Mitbewerbern zusammenzuarbeiten. Beiersdorf ist jedoch vor allem an Ideen und Lösungen interessiert, die wir exklusiv nutzen können, sollten wir eine entsprechende Vereinbarung mit Ihnen eingehen. Deshalb fragen wir Sie, ob Sie Beiersdorf die vorgeschlagene Lösung exklusiv anbieten können. Bei einem exklusiven Angebot Ihrer vorgeschlagenen Lösung an Beiersdorf steigen Ihre Chancen, dass Beiersdorf eine weitere Zusammenarbeit mit Ihnen in Betracht zieht. Dies ist aber keine zwingende Voraussetzung.